IF.272.9.2020

Zduńska Wola, dn. 22.06.2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

I)        Znak sprawy: IF.272.9.2020

II)      Tryb udzielenia zamówienia publicznego

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz Instrukcji udzielania zamówień publicznych przez Powiat Zduńskowolski i Starostę Zduńskowolskiego stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 28/2016 Starosty Zduńskowolskiego z dnia 23 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji udzielania zamówień publicznych przez Powiat Zduńskowolski oraz Starostę Zduńskowolskiego, ze zmianami.

III)    Zamawiający

Powiat Zduńskowolski

ul. Złotnickiego 25

98-220 Zduńska Wola

NIP: 829-16-24-435; REGON: 73 09 34 795

IV)   Opis przedmiotu zamówienia

1)      Nazwa zamówienia

„Usługa nadzoru inwestorskiego w specjalności drogowej nad przebudową drogi powiatowej Nr 4909E na odcinku Choszczewo-Krokocice-Lichawa etap 2 długości 1498 m”

2)      Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru inwestorskiego w specjalności drogowej nad przebudową drogi powiatowej Nr 4909E na odcinku Choszczewo-Krokocice-Lichawa etap 2 długości 1498 m. Roboty budowlane, których dotyczy nadzór, będą realizowane w ramach zamówienia publicznego, dostępnego na stronie https://bip.powiatzdunskowolski.pl/przetarg/3257/przebudowa-drogi-powiatowej-nr-4909e-na-odcinku-choszczewo-krokocice-lichawa-etap-2-dlugosci-1498-m i dotyczą przebudowy odcinka drogi powiatowej Nr 4909E o długości 1498 m, w kilometrażu 1+503 do 3+001, w tym m.in.: wykonanie jezdni o szer. 5,50 m o nawierzchni bitumicznej wraz z utwardzonymi poboczami; wykonanie zjazdów z destruktu;  odtworzenie rowów przydrożnych; przebudowę przepustów; wykonanie oznakowania.

W ramach zamówienia wykonawca (inspektor nadzoru) zobowiązany będzie do:

a)        reprezentowania Zamawiającego;

b)        asystowania/pomocy Zamawiającemu w sytuacjach problemowych i spornych z wykonawcą robót budowlanych w tym proponowania rozwiązań zgodnych z interesem Zamawiającego;

c)         udziału w radach budowy (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie);

d)        bieżącej kontroli budowy w zakresie zgodności z dokumentacją projektową, sztuką budowlaną i właściwymi przepisami; 

e)        odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od daty powiadomienia o konieczności takiego odbioru przez Wykonawcę robót budowlanych;

f)         weryfikacji i analizy zgłoszonych przez Wykonawcę robót budowlanych robót dodatkowych, w przypadku ich pojawienia się wraz z weryfikacją ich kosztów; 

g)        analizy i weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę odpowiednich dokumentów, dotyczących zastosowanych materiałów (przed ich wbudowaniem) oraz ich zatwierdzania;

h)        sprawdzania wszelkich certyfikatów, gwarancji wykonania itp. oraz formułowania zaleceń dotyczących ich poprawności i autentyczności;

i)          współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie problemów bieżących dotyczących zarówno procesu inwestycyjnego, jak i dokumentacji projektowej;

j)          udziału w przekazaniu terenu budowy; 

k)        udziału w odbiorach, przeglądach oraz przeglądach w okresie gwarancji;

l)          nadzoru nad przygotowaniem oraz analiza i weryfikacja dokumentacji powykonawczej wraz z potwierdzeniem gotowości do odbioru;

m)      niezwłocznego stawiania się na wezwania Zamawiającego w kwestiach wyjaśnienia spraw związanych z robotami budowlanymi, zarówno w miejscu prowadzenia inwestycji, jak i w siedzibie Zamawiającego; 

n)        ustanowienia zastępstwa w usłudze nadzoru w przypadkach niemożności jego wykonywania spowodowanej okolicznościami losowymi przez osobę posiadającą równoważne uprawnienia budowlane; 

o)        w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z Wykonawcą robót budowlanych, udziału w inwentaryzacji i sporządzeniu protokołu z inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia;

p)        przynajmniej raz na 7 dni wizytowania terenu budowy i potwierdzenia tego faktu w dzienniku budowy; 

q)        monitorowania rozliczenia rzeczowego robót będących przedmiotem nadzoru;

r)         kontrolowania właściwego prowadzenia dziennika budowy i niezwłocznie dokonywania wpisów wynikających z technologii wykonywania robót i potrzeby wykonawcy robót (kierowników);

s)         uczestnictwa przy przeprowadzaniu wszystkich prób, pomiarów, sprawdzeń;

t)         niezwłocznego informowanie Zamawiającego o wstrzymaniu w trakcie realizacji zadania robót (bez zgody Zamawiającego) na okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych z podaniem uzasadnienia;

u)        niezwłocznego (tj. do 48 godzin od czasu skutecznego powiadomienia Wykonawcy) stawiania się na wezwania Zamawiającego w kwestiach wyjaśnienia spraw związanych z robotami budowlanymi, zarówno w miejscu prowadzenia inwestycji, jak i w siedzibie Zamawiającego;

v)        monitorowania przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez wykonawcę robót budowlanych. 

3)      Nazwa kodu CPV

71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi 

 

V)     Termin wykonania zamówienia

Zgodnie z terminem wykonania robót budowlanych objętych nadzorem, tj. do 15 września 2020 r. W przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych, termin realizacji zamówienia również ulegnie wydłużeniu.

 

VI)   Warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.       wykażą minimalny poziom zdolności w zakresie dysponowania osobą (inspektorem nadzoru) zdolną do wykonania zamówienia, tj. jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności drogowej, lub odpowiadającymi im uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

2.       osoba, o której mowa w punkcie powyżej musi być członkiem właściwej izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa.

3.       nie podlegający wykluczeniu:

Zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.  – Prawo restrukturyzacyjne, lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe.

VII) Kryterium oceny ofert

Cena ofertowa brutto: 100%.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1)      zostaną złożone przez wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego;

2)      nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Cena ofertowa – 100% (skala punktów – 10).

Ilość punktów dla badanej oferty = (najniższa cena ofertowa)/(cena badanej oferty)x10x100%

 

Cena oferty powinna być podana w złotych polskich jako cena brutto na podstawie Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wymienione w zapytaniu i obejmować należny podatek VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnie z ww. przepisami, należy do wykonawcy.

Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

VIII)            Opis sposobu przygotowania oferty

1)      Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie z treścią zawartą w formularzu ofertowym.

2)      Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3)      Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu (np. kopercie), która będzie posiadać oznaczenie: OFERTA DOTYCZĄCA ZAPYTANIA OFERTOWEGO PN. USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO NAD PRZEBUDOWĄ DROGI NR 4909E CHOSZCZEWO-KROKOCICE-LICHAWA ETAP 2. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30.06.2020 r.  GODZ. 10:30 – dotyczy ofert składanych w formie papierowej

4)      W przypadku ofert składanych w formie elektronicznej: załączniki (formularz ofertowy i pozostałe, niezbędne dokumenty, np. kopia uprawnień), winny stanowić załączniki (w formie skanu) do wiadomości o treści OFERTA DOTYCZĄCA ZAPYTANIA OFERTOWEGO PN. USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO NAD PRZEBUDOWĄ DROGI NR 4909E CHOSZCZEWO-KROKOCICE-LICHAWA ETAP 2. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30.06.2020 r. GODZ. 10:30 oraz tytule OFERTA DOTYCZĄCA ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR IF.272.9.2020. Ofertę należy przesłać na adres inwestycje@powiatzdunskowolski.pl. Zamawiający zaleca, po wysłaniu oferty, kontakt telefoniczny z osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli, celem potwierdzenia otrzymania oferty.

5)      Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pod rygorem nieważności.

6)      Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz miały parafę osoby podpisującej ofertę.

7)      Na ofertę składa się:

a)      formularz ofertowy

b)      kopia uprawnień, o których mowa w punkcie VI.1

c)       zaświadczenie, o którym mowa w punkcie VI.2.

IX)    Miejsce i termin składania ofert

1)      Miejsce składania ofert:

a)      W przypadku ofert w wersji papierowej: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25 - ze względu na zagrożenie epidemiczne i organizację pracy Starostwa, po uprzednim telefonicznym kontakcie z osobą wyznaczoną do kontaktów

b)      Na adres mailowy inwestycje@powiatzdunskowolski.pl

2)      Termin składania ofert: 30.06.2020 r. godzina 10:00

3)      Termin otwarcia ofert: 30.06.2020 r.  godzina 10:30

4)      Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania – niezwłocznie.

X)      Informacja dotycząca źródeł dofinansowania

Zadanie inwestycyjne, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienia finansowane jest z budżetu Województwa Łódzkiego, pochodzących z tytułu wyłączania z produkcji gruntów rolnych, przy udziale Gminy i Miasta Szadek oraz środków własnych Zamawiającego.

XI)    Zastrzeżenia i uwagi Zamawiającego

1)      Zamawiający zastrzega możliwość poprawiania w ofercie:

a)      oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;

b)      innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

2)      Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zamówienia w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.

3)      Zamawiający zastrzega możliwość Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania postępowania lub jego części w przypadku, gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu.

4)      Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zamówienia w przypadku nieotrzymania dofinansowania, o którym mowa w punkcie X.

XII)  Istotne postanowienia, które znajdą się w umowie

Istotne dla stron postanowienia znajdują się w załączniku „Wzór umowy”.

XIII)            Kryteria powodujące odrzucenie oferty

Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

1)      jej treść nie odpowiada wymogom postawionym w zapytaniu ofertowym;

2)      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

3)      została złożona po terminie.

XIV)           Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udzielają: 

1)      Dariusz Michniewski – Wydział Inwestycji, Funduszy Zewnętrznych i Rozwoju, 

tel. 43 824 42 41

2)      Katarzyna Stanisławska – Wydział Inwestycji, Funduszy Zewnętrznych i Rozwoju, 

tel. 43 824 42 43

XV) Załączniki

1)      Formularz ofertowy

2)      Wzór umowy.