Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Symbol wydziału: IZ

Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych prowadzi sprawy związane z zadaniami inwestycyjnymi Powiatu, oraz planowaniem i programowaniem jego zadań strategicznych i rozwojowych. W skład Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych wchodzi Referat Zamówień Publicznych, który prowadzi sprawy związane z przygotowaniem i organizowaniem procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa w zakresie zadań prowadzonych przez Powiat.

 
Miejsce urzędowania: ul. Złotnickiego 25, budynek "A", pokoje: 11, 12

e-mail: inwestycje@powiatzdunskowolski.pl

 

 

 
 
Referat Zamówień Publicznych

e-mail: zamowienia@powiatzdunskowolski.pl

 

 

W zakresie inwestycji do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. opracowanie planów rocznych oraz wieloletnich programów inwestycyjnych w zakresie zadań inwestycyjnych Powiatu;
2. koordynacja i współpraca z właściwymi instytucjami w sprawach inicjowania i realizacji inwestycji wspólnych;
3. monitorowanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na dofinansowanie planowanych projektów inwestycyjnych;
4. obsługiwanie i nadzorowanie inwestycji dla zadań przyjętych w planach rozwoju Powiatu;
5. przygotowanie dokumentacji wymaganej do zawarcia umów na realizację inwestycji;
6. organizowanie i zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami;
7. dokonywanie rozliczeń realizowanych zadań i ich nadzór w okresie wymagalnej trwałości projektu.

 

W zakresie planowania i programowania rozwoju Powiatu oraz pozyskiwania funduszy zewnętrznych do zadań Wydziału należy:

1. inicjowanie działań na rzecz rozwoju Powiatu;
2. koordynowanie realizacji zadań przyjętych w dokumentach strategicznych i planistycznych Powiatu;
3. aktualizacja dokumentów strategicznych i planistycznych Powiatu we współpracy z innymi Wydziałami;
4. inicjowanie i koordynowanie realizacji programów rozwojowych Powiatu, w tym w szczególności Planu Rozwoju Lokalnego i Wieloletniego Programu Inwestycyjnego;
5. prowadzenie ogółu działań w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych w zakresie zadań inwestycyjnych Powiatu, we współpracy z innymi Wydziałami;
6. realizacja zadań prorozwojowych Powiatu przy wykorzystaniu funduszy zewnętrznych.

W zakresie sprawowania nadzoru przez Zarząd nad działalnością Powiatowego Zarządu Dróg w Zduńskiej Woli Wydział prowadzi sprawy związane z:

1. planowaniem i kontrolą wykorzystania przyznanych dotacji;
2. prowadzeniem spraw związanych z przyjmowaniem regulaminów organizacyjnych;
3. nadzorowaniem spraw związanych z organizacją i zapewnieniem usług o odpowiednim standardzie w zakresie zadań realizowanych przez zarządcę dróg.

Do podstawowych zadań Referatu Zamówień Publicznych należy: 

1. przygotowanie i organizowanie procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa udzielanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zadań prowadzonych przez Powiat;
2. przygotowanie i organizowanie procedur udzielania zamówień publicznych z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych prowadzonych przez Powiat udzielonych na podstawie Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wytycznych programowych;
3. sprawdzenie zgodności przygotowania i przeprowadzenie zamówienia w trybie pozaustawowym z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Starostwie;
4. inicjowanie, przygotowanie i przekazywanie projektów dokumentów do wdrożenia w drodze wewnętrznych regulacji istotnych z punktu ograniczania ryzyka w zamówieniach publicznych przy współpracy z obsługą prawną Powiatu;
5. prowadzenie monitoringu prawidłowości wszczynania postępowań, zastosowanych druków i formularzy, trybu i sposobu działania w wykonywaniu czynności w postępowaniu;
6. przygotowanie stosownego projektu zarządzenia o powołaniu komisji przetargowej oraz udział w jej pracach;
7. monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych, śledzenie komentarzy, orzeczeń w tym obszarze, prowadzenie instruktażu, udzielanie wyjaśnień i porad pracownikom Wydziałów;
8. nadzorowanie prowadzenia bieżącej ewidencji zamówień publicznych Powiatu realizowanych w Starostwie;
9. prowadzenie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości z udzielanych przez Powiat zamówień publicznych.