Zduńska Wola, dn. 12.04.2018 r.
FK.272.1.2018
Odpowiedź na zapytanie nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 13 802 467 zł”.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) w odpowiedzi na skierowane zapytania do treści SIWZ Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
Czy w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą, Zamawiający wyrazi zgodę na częściowe sfinansowanie udzielonego Zamawiającemu kredytu przeznaczonego na finansowanie deficytu ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego, przy założeniu, że nie wpłynie to na warunki i sposób spłaty kredytu, które pozostają zgodne z ogłoszeniem i ofertą?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody, zgodnie z uzasadnieniem wskazanym do odpowiedzi na pytanie nr 2.
Pytanie nr 2:
Czy w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą, Zamawiający wyrazi zgodę na wpisanie do umowy kredytowej listy inwestycji, które będą sfinansowane ze środków kredytu oraz określenia wysokości kwot stanowiących koszty tych inwestycji i ich udziału procentowego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wpisanie do umowy kredytowej listy inwestycji, które będą sfinansowane ze środków kredytu oraz określenia wysokości kwot stanowiących koszty tych inwestycji i ich udziału procentowego z uwagi na zapisy rozdziału 3 pkt 3.2.2. SIWZ, zgodnie z którym Zamawiający określił, że kredyt przeznaczony jest w wysokości 11 169 227 zł na sfinansowanie deficytu budżetu powiatu (wydatki majątkowe), ale nie dokonał w SIWZ szczegółowego podziału za zadania majątkowe.
Pytanie nr 3:
Prosimy o wskazanie kosztów, które mogą zostać sfinansowane z EBI
Odpowiedź:
Nie dotyczy
Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający zaakceptuje wprowadzenie dodatkowych zapisów wynikających z umowy z EBI:
§1
1. W okresie obowiązywania umowy Kredytobiorca zobowiązuje się:
1) udostępnić Bankowi raporty lub sprawozdania z przebiegu realizacji Przedsięwzięcia, w tym rozliczenia kosztów przedsięwzięcia po jego zakończeniu;
2) organizować zamówienia na realizację przedsięwzięcia stosownie do obowiązujących norm
i przepisów (w szczególności zgodnie z prawem zamówień publicznych, jeśli dotyczy), zachowując transparentność procedury zamówienia i równe traktowanie oferentów;
3) rzetelnie prowadzić księgi i rejestry rachunkowe, w których w sposób pełny i poprawny odnotowywane będą wszystkie transakcje finansowe, aktywa i działalność Kredytobiorcy, w tym wydatki związane z Przedsięwzięciem zgodnie z przepisami o rachunkowości;
4) dla rozliczeń środków kredytu stosować rachunek bankowy prowadzony w instytucji finansowej posiadającej odpowiednie upoważnienia w kraju, w którym Kredytobiorca jest zarejestrowany lub w którym znajduje się jego siedziba, lub w którym realizowane jest Przedsięwzięcie.
2. Nieprzestrzeganie przez Kredytobiorcę zasad określonych w ust. 1 może być uznane przez Bank za niedotrzymanie warunków niniejszej umowy.
3. W ramach realizacji Przedsięwzięcia Kredytobiorca zobowiązuje się zapewnić:
1) wykonawstwo prac i robót zgodnie z przyjętym planem techniczno-finansowym i harmonogramem realizacji;
2) przestrzeganie obowiązujących norm i przepisów dotyczących ochrony środowiska, oszczędności energii, ochrony zdrowia i bezpieczeństwa;
3) utrzymanie majątku stanowiącego część składową Przedsięwzięcia w odpowiednim stanie użyteczności.
4. Kredytobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Banku o zamiarze wprowadzenia zmian, które:
1) opóźnią rozpoczęcie lub zakończenie realizacji Przedsięwzięcia;
2) zmienią całkowity koszt realizacji Przedsięwzięcia;
3) istotnie zweryfikują przyjęty plan techniczno-finansowy Przedsięwzięcia.
5. Kredytobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Banku o:
1) działaniu lub proteście wszczętym lub sprzeciwie zgłoszonym przez osoby trzecie lub skargach otrzymanych przez Kredytobiorcę, a także o jakimkolwiek postępowaniu, które według wiedzy Kredytobiorcy zostało wszczęte, toczy się lub grozi mu w związku z kwestiami dotyczącymi ochrony środowiska lub innymi kwestiami wpływającymi na Przedsięwzięcie;
2) jakimkolwiek znanym Kredytobiorcy fakcie lub zdarzeniu, które może w sposób istotny naruszyć lub wpłynąć na warunki wykonania i funkcjonowania Przedsięwzięcia;
3) wszelkich dotyczących Przedsięwzięcia niezgodnościach z obowiązującym prawem ochrony środowiska;
4) zawieszeniu, odwołaniu lub zmianie jakiejkolwiek uzyskanej przez Kredytobiorcę decyzji w zakresie spraw środowiskowych;
5) pochodzeniu z nielegalnych źródeł środków finansowych na realizację Przedsięwzięcia, w tym
z prania brudnych pieniędzy lub z finansowania terroryzmu, jeśli tylko Kredytobiorca uzyska wiedzę w tym zakresie;
6) zarzutach, skargach lub informacjach dotyczących przestępstw związanych z Przedsięwzięciem;
7) w zakresie dozwolonym przez prawo, o jakimkolwiek istotnym postępowaniu sądowym, arbitrażu, postępowaniu administracyjnym lub dochodzeniu prowadzonym przez sąd, organ administracyjny lub właściwą do tego celu instytucję publiczną, które, według najlepszej wiedzy i przekonania Kredytobiorcy toczy się, jest prawdopodobne lub oczekuje na wszczęcie wobec Kredytobiorcy, jego podmiotów dominujących lub członków organów zarządzających Kredytobiorcy w związku z przestępstwami dotyczącymi Przedsięwzięcia.
6. Dokumentacja dotycząca finansowanego przedsięwzięcia przechowywana będzie przez okres 5 lat od daty spłaty.
7. Nieprzestrzeganie przez Kredytobiorcę zasad, o których mowa w ust. 1-3, może być uznane za niedotrzymanie warunków niniejszej umowy.
§2
1. Kredytobiorca wyraża zgodę na udzielanie na wniosek Banku lub EBI wszelkich wyjaśnień oraz na przekazywanie do EBI przez Bank, dokumentów i informacji dotyczących Przedsięwzięcia oraz Kredytobiorcy w zakresie, w jakim ma to związek z realizacją Przedsięwzięcia.
2. Kredytobiorca wyraża zgodę na wizytację lub kontrolę przez przedstawicieli EBI lub Bank obiektów związanych z Przedsięwzięciem.
3. Kredytobiorca wyraża zgodę na przeprowadzenie przez osoby wyznaczone przez EBI, a także przez osoby wyznaczone przez inne instytucje lub organy Unii Europejskiej (jeżeli wymagają tego odpowiednie obowiązujące przepisy prawa unijnego):
1) wizytacji miejsc budowy, urządzeń oraz robót wchodzących w skład Przedsięwzięcia;
2) rozmów z przedstawicielami Kredytobiorcy oraz z jakimikolwiek innymi osobami zaangażowanymi w Przedsięwzięcie lub na które Przedsięwzięcie oddziałuje;
3) przeglądu ksiąg i rejestrów Kredytobiorcy dotyczących realizacji Przedsięwzięcia oraz na sporządzenie kopii dokumentów związanych z Przedsięwzięciem w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.
4. Kredytobiorca przyjmuje do wiadomości, że EBI może być zobowiązany do przekazania informacji związanych z Kredytobiorcą oraz realizacją i finansowaniem Przedsięwzięcia właściwym instytucjom lub organom Unii Europejskiej zgodnie z odpowiednimi obowiązującymi przepisami prawa unijnego.
5. Kredytobiorca zobowiązuje się do zapewnienia przedstawicielom EBI wszelkiej niezbędnej pomocy w zakresie działań opisanych w ust. 1-3.
6. W sprawach, o których mowa w ust. 1-3, Kredytobiorca będzie informowany przez Bank z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
Nieprzestrzeganie przez Kredytobiorcę zasad, o których mowa w § 2-5, może skutkować koniecznością wcześniejszej spłaty kredytu udzielonego ze środków pożyczki EBI.
Odpowiedź:
Nie dotyczy