Zduńska Wola, dnia 07.02.2018 r.

ZP.272.2.1.2018

Dotyczy:  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Usługa w zakresie realizacji działań promocyjno - informacyjnych oraz kampanii promującej ofertę turystyczną w ramach projektu „Aktywna Dolina Rzeki Warty", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Odpowiedzi na zapytania nr 2

do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w odpowiedzi na skierowane zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

pytania do części nr II pn. „Wykonanie filmu promującego szlak turystyczny”:

1. W OPZ piszą Państwo o 20 emisjach w terminie do 29 listopada 2019 w telewizji o zasięgu regionalnym ( województwo łódzkie). Proszę o określenie rodzaju pasm, w których powinny odbyć się emisje a które różnią się znacznie pod kątem ceny. Czy to mają być na przykład tylko pasma off czy tylko pasma prime-time a może mieszane a więc częściowo w pasmach off i częściowo w pasmach prime-time. 

Odpowiedź:

Emisje winny odbyć się częściowo  w pasmach off i częściowo w pasmach prime-time.

2. Czy dobrze rozumiemy, że film o czasie trwania 60 sekund będzie skrótem filmu 3-minutowego ? 

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż Wykonawca winien przygotować dwa różne filmy.
Film 1-minutowy nie będzie skrótem filmu 3 – minutowego.

3. Piszą Państwo, że film będzie między innymi obejmował dwa pikniki - we wrześniu 2018 i  2019 r oraz zakończenie pierwszego etapu inwestycji - czerwiec 2018. Czy pikniki to będą jednodniowe, całodzienne wydarzenia?. Co oznacza zakończenie pierwszego etapu inwestycji, co trzeba będzie zarejestrować ? 

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż pikniki zaplanowane na wrzesień 2018 r. i wrzesień 2019 r. będą organizowane w formie jednodniowej, całodziennej imprezy.

Pierwszy etap inwestycji dotyczy robót budowlanych na terenie Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Zduńskiej Woli, ul. Dolna 41.

Zakończenie ww. etapu nie będzie miało formy pikniku tylko uroczystego odbioru w miejscu wykonywania robót.

4. Piszą państwo o 50-ciu płytach CD/DVD z filmami 60 sek. i 3 minuty. Oczekują Państwo łącznie 100 sztuk płyt czy oba filmy mogą się znaleźć na tych samych 50-ciu płytach CD/DVD. 

Odpowiedź:

Zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia – zamówienie w zakresie części II zamówienia winno być realizowane w następujący sposób i w terminach:

Film wersja 1 minutowa:

• Emisja filmu w telewizji o zasięgu regionalnym (województwo łódzkie) – do 29 listopada 2019 r. ,
• Ilość emisji: 20,
• Ilość nośników z nagraniem filmu w formacie umożliwiającym odtworzenie w ogólnie dostępnych programach – 50.

Film wersja 3 minutowa:

• Ilość nośników z nagraniem filmu w formacie umożliwiającym odtworzenie w ogólnie dostępnych programach – 50.

Zamawiający nie dopuszcza nagrania filmu 1-minutowego i 3- minutowego na jedną płytę.

5. We wzorze umowy piszą Państwo o płatności w 2019 roku po spisaniu protokołu zdawczo - odbiorczego a więc tak naprawdę dopiero na sam koniec. Wydaje się to bardzo niekorzystnego dla potencjalnego Wykonawcy a nawet mało zachęcające by złożyć ofertę z myślą o tym, że płatność nastąpi dopiero po ok.1,5 roku. W związku z tym  proponuję rozważyć następujące rozwiązanie: 

I transza w wysokości  40%  będzie płatna po opracowaniu scenariusza i po sesjach - zakończenie pierwszego etapu inwestycji - czerwiec 2018 oraz pikniku  - wrzesień 2018. Dodatkowym warunkiem może być na przykład przesłanie materiału surówkowego na płycie DVD lub innym nośniku, tak byście mieli Państwo pewność, że prawidłowo nastąpiła  częściowa realizacja zdjęć do całości filmu. 

II transza w wysokości 60% po spisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych przy realizacji części II niniejszego zamówienia. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w 2019 r.

przejdź do ogłoszenia