Pokój 3A

tel. 43 824 42 15

mail: skarbnik@powiatzdunskowolski.pl

Wykonywane czynności:

1.Prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu Zduńskowolskiego.

2.Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

3.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

4.Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

a w szczególności:

- opracowywanie projektu budżetu Powiatu,

- dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,

- sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu,

- nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Powiatu,

- przeprowadzenie kontroli finansowych: wstępnej i bieżącej, współpraca przy kontroli następczej,

- organizowanie obiegu dokumentów finansowych w Starostwie,

- nadzorowanie prowadzenia ewidencji majątku Powiatu,

- nadzorowanie wykonania zadań przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych Powiatu,

- wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczegółowych,

- nadzorowanie pracy Wydziału Finansowo – Księgowego.

 

Główny księgowy Starostwa Powiatowego 

Pokój 3B

tel. 43 824 42 36

Wykonywane czynności:

1.Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rachunkowości Starostwa Powiatowego  zgodnym z obowiązującymi przepisami.

2.Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu powiatu.

3.Nadzór nad sprawozdawczością z realizacji planu dochodów i wydatków budżetu powiatu i funduszy celowych.

4.Okresowa kontrola ewidencji i instrukcji druków ścisłego zarachowania.

5.Dekretowanie bezgotówkowych dowodów księgowych zewnętrznych  otrzymanych przy wyciągach bankowych dla potrzeb ewidencji budżetu i jednostki oraz sprawdzanie pod względem formalno rachunkowym stanu gotówki figurującej na wyciągu bankowym jednostki i budżetu.

6.Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno -rachunkowym.

7.Obsługa finansowo – księgową Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób 

Niepełnosprawnych polegająca na sprawdzaniu pod względem formalno – rachunkowym wszystkich dokumentów realizowanych z funduszu, sprawdzeniu, czy dysponowane środki nie spowodują przekroczenia planu wydatków funduszu, przypisywanie należności i odsetek funduszu, dekretowanie i bieżące dokonywanie zapisów w urządzeniach księgowych, analizowanie stanu należności, zobowiązań i planu wykorzystania środków funduszu, sporządzanie informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości.

8.Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach indywidualnych oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, a także windykacja należności Powiatu i Skarbu Państwa – za wyjątkiem należności Skarbu Państwa wynikających z Ustawy o gospodarce nieruchomościami w oparciu o obowiązujące podstawy prawne.

9.Sprawdzanie pod względem rachunkowym prawidłowości sporządzanych raportów kasowych oraz dekretacji dokumentów kasowych.

 

Specjalista

Pokój 3B

tel. 43 824 42 37

Wykonywane czynności:

1.Sporządzanie łącznych sprawozdań finansowych na podstawie sprawozdań złożonych przez podległe jednostki oraz bilansu skonsolidowanego powiatu z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Excel oraz Informatycznego Systemu Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego BeSTi@.

2.Sporządzanie sprawozdań jednostkowych Starostwa Powiatowego oraz zbiorczych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej oraz  zaległych należnościach przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych.

3.Sporządzanie informacji kwartalnej o wykorzystaniu dotacji celowych budżetu państwa.

4.Opracowywanie projektu budżetu powiatu na podstawie złożonych i przyjętych przez Zarząd Powiatu projektów planów jednostkowych, w tym jednostek pomocy społecznej,  Starostwa Powiatowego oraz zadań inwestycyjnych, w tym zadań wieloletnich. 

5.Sporządzanie uchwał Rady Powiatu oraz Zarząd Powiatu w zakresie zmian w budżecie powiatu oraz zmian w układzie wykonawczych jednostek pomocy społecznej oraz  Starostwa Powiatowego.

6.Sporządzanie analiz w zakresie wykonania budżetu jednostek pomocy społecznej oraz  Starostwa Powiatowego.

7.Sporządzanie informacji półrocznej oraz rocznego sprawozdania z wykonania budżetu powiatu.

8.Sporządzanie rocznych informacji wynikających z ustawy o finansach publicznych.

9.Przygotowywanie materiałów niezbędnych do przedkładanych wniosków o pozyskanie środków zewnętrznych, w tym środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w zakresie dotyczącym pracy Wydziału, współpraca z wydziałami merytorycznymi w ww. zakresie, realizacja postanowień zawartych umów w zakresie finansowo – budżetowym.

10.Przygotowywanie wieloletnich prognoz obciążenia budżetu powiatu związanych z realizacją zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, wieloletnich zadań inwestycyjnych, zaciąganiem kredytów na cele ww. 

11.Współdziałanie z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie przygotowania realizacji budżetu oraz bieżącego zabezpieczenia środków finansowych.

12.Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w zakresie kontroli zewnętrznych i wewnętrznych Starostwa Powiatowego w zakresie obejmującym Wydział Finansowo – Księgowy. 

13.Sporządzanie bieżącej korespondencji dotyczącej Wydziału.

 

Pokój 3A

tel. 43 824 42 33

Wykonywane czynności:

1. Obsługa finansowo-księgową Starostwa Powiatowego – jednostki budżetowej polegająca na:

- sprawdzaniu pod względem formalno – rachunkowym dokumentów księgowych

- sprawdzaniu, czy dysponowane środki nie spowodują przekroczenia planu   wydatków

- dekretowaniu bezgotówkowych dowodów księgowych zewnętrznych, otrzymanych przy wyciągach  bankowych dotyczących dochodów i wydatków Starostwa Powiatowego

- przypisywaniu należności i odsetek stanowiących dochody budżetu Starostwa

- dekretowaniu i bieżącym dokonywaniu zapisów w urządzeniach księgowych oraz analizowaniu stanu należności, zobowiązań, planu realizacji dochodów i wydatków budżetu

- informowaniu stanowiska ds. windykacji należności o konieczności wszczęcia działań wobec dłużników zalegających ze spłatą należności

- sporządzaniu informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości

2. Prowadzenie rejestru zawartych umów dotyczących realizacji wydatków Starostwa

3. Prowadzenie rejestru wydatków strukturalnych z zakresu budżetu Starostwa

 

Pokój 3A

tel. 43 824 42 34

Wykonywane czynności:

1. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia oraz współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie prawidłowej gospodarki i ewidencji środków trwałych.

2. Obsługa finansowo-księgowa Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym polegająca na :

- sprawdzaniu pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów księgowych funduszu,

- sprawdzaniu czy wypłata dysponowanych środków nie spowoduje przekroczenia planu wydatków funduszu,

- przypisywaniu należności funduszu i informowaniu stanowiska d/s windykacji należności o konieczności wszczęcia działań  wobec dłużników zalegających z zapłatą,

- naliczaniu odsetek od nieterminowych wpłat, dekretacja oraz ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych wszystkich operacji funduszu oraz analizowaniu stanu środków, należności i zobowiązań, 

- sporządzaniu informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości.

3.Obsługa finansowo-księgowa należności budżetowych z tytułu zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego polegająca na:

- przypisywaniu należności budżetowych,

- naliczaniu odsetek od nieterminowych wpłat,

- bieżącym ewidencjonowaniu w urządzeniach księgowych wszystkich operacji dotyczących tych należności,

informowaniu stanowiska d/s windykacji należności o konieczności podjęcia działań windykacyjnych wobec dłużników zalegających z płatnością należności,

- sporządzaniu informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości.

4. Prowadzenie rejestru zawartych umów oraz rejestru wydatków strukturalnych z realizacji wydatków PFGZGiK.

5. Archiwowanie programu księgowego SIGID na płytach CD-R

6. Wykonywanie czynności wynikających z instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu na potrzeby Wydziału Finansowo- Księgowego w zakresie współdziałania z terenowymi organami administracji rządowej, z komórkami własnej jednostki, powiatowymi jednostkami samorządowymi oraz innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami.

 

Pokój 3A

tel. 43 824 42 35

Wykonywane czynności:

1. Prowadzenie podręcznej kasy na potrzeby Starostwa.

2. Dekretowanie dowodów kasowych.

3. Okresowe sporządzanie raportów kasowych.

4. Sporządzanie przelewów środków budżetowych, funduszy celowych, do dokumentów realizowanych w formie bezgotówkowej.

5. Bieżące dostarczanie oraz odbiór dokumentów z banku prowadzącego rachunek.

6. Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Starostwa i Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz Funduszu Pracy polegająca na:

- sprawdzaniu pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych dotyczących funduszu,

- sprawdzaniu, czy wypłata dysponowanych środków nie spowoduje przekroczenia planu wydatków,

- przypisywaniu należności i bieżącym informowaniu wydziały merytoryczne o  stanie należności dłużników mających należności wymagalne oraz informowaniu stanowiska d/s windykacji o konieczności wszczęcia działań wobec dłużników zalegających ze spłatą należności,

- naliczaniu odsetek od nieterminowych wpłat,

- bieżącym ewidencjonowaniu w urządzeniach księgowych wszystkich operacji dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Funduszu Pracy,

- sporządzaniu informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości.

7. Bieżąca współpraca z bankiem obsługującym budżet powiatu w tym realizacja czynności związanych z wyborem banku z trybie zasad ustawy o zamówieniach publicznych.

8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku VAT w szczególności:

- rejestru sprzedaży,

- rejestru zakupu,

- miesięcznej deklaracji rozliczeniowej,

- przelewu środków do  Urzędu Skarbowego

- wewnętrznych rozksięgowań.

9. Współudział przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych ( instrukcje,zarządzenia).

 

Pokój 3A

tel. 43 824 42 34

Wykonywane czynności:

1. Prowadzenie kont bilansowych i pozabilansowych  budżetu powiatu.

2. Dekretowanie dokumentów księgowych otrzymanych z wyciągiem bankowym dla potrzeb ewidencji budżetu powiatu.

3. Bieżące dokonywanie zapisów na kartach analitycznych budżetu powiatu.

4. Bieżące przeprowadzanie analizy zapisów na kartach analitycznych.

5. Analiza i realizacja dyspozycji przekazania środków finansowych podległym jednostkom.

6. Prowadzenie rejestru przyjętych dyspozycji przelewu środków pieniężnych.

7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji druków ścisłego zarachowania.

8. Przyjmowanie od podległych jednostek sprawozdań okresowych i sprawdzanie prawidłowości sporządzenia ich pod względem formalno-rachunkowym.

9. Obsługa finansowo księgowa PFOŚ iGW polegająca na :

- sprawdzaniu pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów księgowych funduszu,

- sprawdzaniu czy wypłata dysponowanych środków nie spowoduje przekroczenia 

- planu wydatków funduszu,

- dekretacja oraz ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych wszystkich operacji funduszu oraz analizowaniu stanu środków, należności i zobowiązań ,

- sporządzaniu informacji z zakresu planowania i sprawozdawczości.

- prowadzeniu rejestru zawartych umów na wydatki PFOŚiGW.

10. Obsługa finansowo księgowa rachunku sum depozytowych.

11. Opracowywanie informacji dotyczących planów finansowych i sprawozdawczości.

12. Prowadzenie rejestru wydatków strukturalnych.

 

Pokój 3A

tel. 43 824 42 37

Wykonywane czynności:

1. Analiza realizacji planów finansowych jednostek oświatowych i placówek edukacyjno-wychowawczych na podstawie przedkładanych sprawozdań budżetowych jednostkowych.

2. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych powiatu na podstawie sprawozdań złożonych przez podległe jednostki z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Excel oraz Informatycznego Systemu Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego BeSTi@ 

3. Sporządzanie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną w zakresie operacji finansowych.

4. Opracowywanie projektu budżetu powiatu w zakresie jednostek oświatowych i placówek edukacyjno- wychowawczych.

5. Opracowywanie układu wykonawczego budżetu powiatu oraz planów finansowych poszczególnych jednostek organizacyjnych powiatu na podstawie przyjętego budżetu powiatu              z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Excel , a także bieżąca jego aktualizacja pod kątem zmian w budżecie,  generowanie planów finansowych w systemie SIGID oraz informowanie podległych jednostek organizacyjnych o zaistniałych zmianach.

6. Opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu powiatu oraz dokonywanie zmian i informowanie o ich wprowadzeniu jednostek organizacyjnych

7. Sporządzanie uchwał Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu w zakresie zmian w budżecie powiatu oraz zmian w układzie wykonawczym i w planach finansowych jednostek oświatowych oraz placówek edukacyjno- wychowawczych.

8. Sporządzanie informacji opisowej – półrocznej i rocznej- z wykonania budżetu powiatu.

9. Sporządzanie informacji wynikających z ustawy o finansach publicznych- do publikacji.

10. Realizacja postanowień umowy obligacji, w tym opracowywanie zlecenia emisji, aktualizacja memorandum informacyjnego oraz przygotowywanie kwartalnego zestawienia wynikającego ze sprawozdań budżetowych.

11. Prace związane z przygotowaniem  i realizacją przetargów na obsługę bankową i kredytową budżetu powiatu, a także bieżąca realizacja postanowień umów z bankami w ww. zakresie. 

12.  Sporządzanie bieżącej korespondencji dotyczącej Wydziału.

13.  Współdziałanie z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie przygotowania realizacji budżetu oraz bieżącego zabezpieczenia środków finansowych.

 

Pokój 21

tel. 43 824 42 18

Wykonywane czynności na potrzeby Starostwa Powiatowego, w tym na potrzeby zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności:

1. Sporządzanie list płac dla pracowników Starostwa, członków Rady i Zarządu Powiatu

2. Przygotowywanie do wypłaty dokumentów dotyczących umów zlecenia i umów o dzieło

3. Rozliczanie list płac z wyliczaniem zasiłku

4. Prowadzenie rocznych kart wynagrodzeń dla pracowników

5. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej do pobranych składek ubezpieczeniowych 

i terminowe przekazywanie jej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

6. Sporządzanie i rozliczanie dokumentów podatkowych na potrzeby Urzędu Skarbowego

7. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach.

---