W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Powiat Zduńskowolski

 

ul. Stefana Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola

 

Tel. sekretariat: 43 823 22 04 
Tel. sekretariat: 43 824 42 10, 43 824 42 11
Fax: 43 824 42 50
 
Elektroniczna skrzynka podawcza:  /SPZDW/SKRYTKA

email: starostwo@powiatzdunskowolski.pl
serwis informacyjny: www.powiatzdunskowolski.pl 

 

NIP: 829-16-24-435 REGON: 730 934 795

IF.272.1.12.2018

Wersja strony w formacie XML
Szczegóły
Zamówienie na Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych podczas III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim realizowanego w ramach projektu pn.: Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski
Status zamówienia rozstrzygnięte
Nr sprawy IF.272.1.12.2018
Zamawiający Powiat Zduńskowolski
Tryb zamówienia zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia Usługi
Wartość zamówienia dowolna wartość
Termin składania ofert
Sposób składania ofert Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju nr 8 - SEKRETARIAT
rozstrzygnięcie

Zduńska Wola dn. dn.  14.05.2018 r.


znak sprawy: IF.272.1.12.2018


Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty


Dotyczy:   zamówienia na „Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych podczas III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim realizowanego w ramach projektu pn.: Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski”.

 
W związku z zakończeniem oceny ofert złożonych przez wykonawców nie podlegających odrzuceniu wskazuję ofertę najkorzystniejszą w zamówieniu o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro realizowanego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz z rozdz. II 2 Instrukcji udzielania zamówień publicznych przez Powiat Zduńskowolski i Starostę Zduńskowolskiego stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 28/2016 Starosty Zduńskowolskiego z dn. 23 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji zamówień publicznych przez Powiat Zduńskowolski oraz Starostę Zduńskowolskiego, a tym samym dokonuję wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym zamówieniu.


Oferta najkorzystniejsza: oferta nr  3, złożona przez:
Biuro  Usług Detektywistyczno-Ochronnych „Lex” Sp. z o.o. ul. Poznańska 95, 62 -800 Kalisz,

Uzasadnienie:
Oferta ww. wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym, tj. cena spośród innych ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego.

Zduńska Wola, dn. 16.04.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Znak sprawy:  IF.272.1.12.2018

II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz Instrukcji udzielania zamówień publicznych przez Powiat Zduńskowolski i Starostę Zduńskowolskiego stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 28/2016 Starosty Zduńskowolskiego z dnia 23 marca 2016 r.

III. Zamawiający
Powiat Zduńskowolski
ul. Złotnickiego 25
98-220 Zduńska Wola
NIP: 829-16-24-435, REGON: 73 09 34 795

IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwa zamówienia:
„Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych podczas III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim realizowanego w ramach projektu pn.: Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski”.

2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych podczas III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski”.
Usługa będzie realizowana w ramach projektu pn. „Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2014-2020.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych w ramach III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim stanowiącego cześć projektu pn.: „Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski” w następującym zakresie:

Data

Godziny

od… - do…

Ilość osób

Ilość godzin

( szacowana)

Zakres ochrony

1

16-18.08.2018 r. Czwartek/Piątek/Sobota

Od 6:00 – do 22:00 = 64

2

128

ochrona rozstawionych domków wystawienniczych, plus ochrona montowanej hali wystawienniczej

17/18.08. 2018 r. Piątek/Sobota

Od 22:00 – do 6:00 = 8

2

16

ochrona rozstawionych domków wystawienniczych, plus ochrona montowanej hali wystawienniczej

18.08.2018 r. Sobota

Od 6:00 – do 22:00 = 16

2

32

ochrona rozstawionych domków wystawienniczych, plus ochrona montowanej hali wystawienniczej

SUMA GODZIN

176

2

18/19.08.2018 r.

Sobota / Niedziela

od 22:00 - do 06:00 = 8

4

32

ochrona rozstawionych domków wystawienniczych i hali wystawienniczej

19.08.2018 r.

Niedziela

od 06:00 - do 12:00 = 6

4

24

ochrona Wystawy: ochrona sceny, zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie

19.08.2018 r. Niedziela

od 12:00 – do  22:00 = 10

8

80

ochrona obiektu oraz uczestników imprezy części pokaz mody wystawy, zakończenie imprezy

19/20.08.2018 r.

Niedziela / Poniedziałek

od 22:00 - do 06:00 = 8

2

16

ochrona rozstawionych domków wystawienniczych, planowany demontaż domków w poniedziałek od 06:00 rano

SUMA GODZIN

152

Dodatkowo - wóz dowodzenia – od godz. 10:00 – 21:00 w dniu 19.08.2018 r.

 

Miejsce realizacji: Powiatowy Międzyszkolny Ośrodek Sportowy ul. Dolna 41, 98-220
Zduńska Wola.
Wymagania dotyczące wyposażenia pracowników i kompetencji służb porządkowych
i informacyjnych:
1. Każdy pracownik Wykonawcy musi by wyposażony w:
a) strój służbowy / kamizelkę odblaskową PSI, PSP,
b) identyfikator służbowy,
c) środki łączności (stacje nasobne-cyfrowe, telefony komórkowe),
d) środki ochrony osobistej
e) posiadać wymagane ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.) kwalifikacje i uprawnienia.

2. Ochrona imprez musi być realizowana poprzez posterunki stałe i patrole ruchome, obserwujące chronione obszary – obszar prowadzenia imprezy i jej najbliższe otoczenie.

V. Termin wykonania zamówienia
Od 16 sierpnia 2018 r. do 20 sierpnia 2018 r.

VI. Warunki udziału
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:
1. Spełniający warunki dotyczące kompetencji oraz zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada odpowiednie kompetencje oraz zdolności techniczne lub zawodowe do wykonywania zamówienia. Stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku.

2. Nie podlegający wykluczeniu:
- Zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację,
w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.).
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa wraz z ofertą odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

VII. Kryterium oceny ofert
Cena ofertowa brutto – 100%.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

Cena ofertowa – 100% (skala punktów – 10)
Pi =  Cn/Ci  x  10 x Wc, gdzie,
Pi – ilość punktów dla badanej oferty
Cn – najniższa cena ofertowa
Ci – cena badanej oferty
Wc – waga procentowa dla kryterium cena – 100%

Cena oferty powinna być podana w złotych polskich i jest to cena brutto na podstawie Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1830).
Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wymienione w zapytaniu i obejmować należny podatek VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnie z ww. przepisami, należy do wykonawcy.
Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, spięte i parafowane. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu (np. kopercie), która będzie posiadać oznaczenie:

Oferta dotycząca zapytania ofertowego pn.: „Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia wydarzeń zaplanowanych podczas III Regionalnego Forum Gospodarczego w Powiecie Zduńskowolskim realizowanego w ramach projektu pn.: Przedsiębiorczy Powiat Zduńskowolski” – Nie otwierać przed dniem 25.04.2018 r., do godz. 12:30.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
5. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz miały parafę osoby podpisującej ofertę.
6. Na ofertę składa się:

1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania,
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

IX. Miejsce i termin składania ofert
1. Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25 – sekretariat Starosty.
2. Termin składania ofert: 25.04.2018 r. godzina 12:00
3. Termin otwarcia ofert:  25.04.2018 r. godzina 12:30
4. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania – niezwłocznie. Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku adresu wykonawcy na opakowaniu oferty, Zamawiający taką ofertę otworzy i ponownie zabezpieczy celem zwrotu.
5. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.

X. Informacja dotycząca źródeł finansowania zadania
Projekt w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie dofinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 w ramach osi priorytetowej II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działania II. 2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałania II.2.2 Promocja gospodarcza regionu.

XI. Zastrzeżenia Zamawiającego
1. Zamawiający zastrzega możliwość poprawiania w ofercie:
1) oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
2) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zamówienia w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.

XII. Istotne postanowienia, które znajdą się w umowie
Istotne dla stron postanowienia znajdują się w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – wzór umowy.

XIII. Kryteria powodujące odrzucenie oferty
Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada wymogom postawionym w zapytaniu ofertowym,
2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
3) została złożona po terminie.

XIV. Kryteria powodujące wykluczenie Wykonawcy

Zamawiający wyklucza Wykonawcę, jeżeli:
1. Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń, zaświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Opisie Warunków Zamówienia, mimo wezwania do ich uzupełnienia.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację,w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.).

XV. Załączniki
1. Formularz.
2. Wzór umowy.

Załączniki

Zapytanie ofertowe pdf, 2.61 MB
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy pdf, 2.36 MB
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty doc, 159 kB
Odpowiedzi na zapytania do Zapytania ofertowego pdf, 389 kB
Aneks nr 1 do Zapytania ofertowego pdf, 707 kB
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty pdf, 358 kB
Wytworzył: Wojciech Rychlik - Starosta Zduńskowolski
Odpowiedzialny za treść: Sylwia Kaźmierczak
Data wytworzenia:
Opublikował w BIP: Konrad Antoszczyk
Data opublikowania:
Ostatnio zaktualizował: Konrad Antoszczyk
Data ostatniej aktualizacji:
Liczba wyświetleń: 509

Powiadom znajomego